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Como ter uma boa reunião em vídeo-conferência?

reunião em vídeo-conferência
Escrito por HD Store

As reunião em vídeo-conferência tomam muito o nosso tempo. As responsabilidades crescem e crescem. O tempo encurta cada vez mais e o processo se torna uma bola de neve. Muitas vezes a correria do dia-a-dia não nos permite ir até algum lugar com facilidade para resolver pautas de negócio. O mundo é muito agitado e o tempo, escasso. Os lugares são afastados e ir até outro município ou atravessar sua cidade é muito cansativo por causa do trânsito e pedágios. Ou até mesmo teríamos que viajar para outro país para trocar algumas ideias a cerca das novas tendências, dos custos e recursos do mês. Só de imaginar já ficamos cansados, não é?

É nesse panorama que uma reunião por vídeo-conferência surge nas mentes corporativas. Então vem a necessidade de um bom planejamento. O planejamento de uma reunião em vídeo-conferência  de sucesso passa por uma etapa extremamente importante: organize uma pauta.

Organizando sua reunião em vídeo-conferência

Monte uma lista de objetivos e etapas a serem discutidas. Tenha anotado a finalidade da reunião, para não se perder no meio dos assuntos. Garanta que seu local estará limpo e organizado – ainda mais se estiver em casa. Vista-se bem, não será agradável parecer desleixado e, caso more com outras pessoas e vá contatar o pessoal no escritório, avise-os para não ter problemas.

Você pode fazer perguntas como:

  • O que devemos tratar na reunião?
  • É realmente necessário?
  • Qual metas precisamos atingir?
  • Quais as etapas da reunião?
  • O que é mais importante a ser tratado?
  • O que temos que resolver?
  • Quem deve participar?
  • Quanto tempo deve durar?
  • A última reunião foi produtiva?
  • Quais foram os resultados dela? Alcançamos algum?

Se for no escritório, escolha das aparelhos certos, assim as reuniões podem se tornar algo mais tranquilo, produtivo e prático. Reunião em vídeo-conferência exigem equipamentos profissionais.

Bons equipamentos são fundamentais

A LogitechStore tem uma linha de produtos de ponta para vídeo-conferência. Eles atendem um número variado de possibilidades quanto ao número de pessoas, qualidade de vídeo e áudio etc. Vale conferir as opções.

MEET UP

 reunião em vídeo-conferência

Sala pequena com muitas pessoas? Sem problemas! Confira as especificações da Webcam Meet Up:

  • Campo de visão: 120°;
  • 3 microfones viva-voz;
  • Microfone de expansão opcional;
  • 4k Ultra HD;
  • Controle Remoto infravermelho;
  • 8 pessoas.

CONNECT

 reunião em vídeo-conferênciaSe você viaja demais, vive mudando de lugar, talvez a Webcam Connect possa ser a melhor opção para você. É um aparelho portátil e de boa qualidade.

  • Campo de visão: 90°;
  • 2 microfones omnidirecionais;
  • Controle remoto com alcance de 3 metros;
  • Full HD de 1080p;
  • 6 pessoas.

GROUP

 reunião em vídeo-conferência

Já a Webcam Group consegue conciliar bem salas de porte médio e grande com muitas pessoas envolvidas, sua câmera é excelente, o que faz até o pessoal do fundo ser bem visualizado numa vídeo-conferência.

  • Campo de visão: 90°;
  • Panorâmica de 260°;
  • Foco automático;
  • 4 microfones omnidirecionais com conformação de feixe;
  • Full HD 1080p 30fps;
  • 14 pessoas.

BCC950

 reunião em vídeo-conferência

Pequena e econômica, a Webcam BCC950 tem um preço acessível em relação ao seu vídeo e áudio. É uma escolha para reuniões de poucas pessoas.

  • Campo de visão: 78°;
  • Foco automático;
  • Full HD 1080p;
  • Microfone unidirecional com alcance de 2,4 metros de diâmetro;
  • 4 pessoas.

PTZ PRO 2

 reunião em vídeo-conferência

Ideal para reuniões corporativas, conferências médicas e outros ambientes profissionais, a Webcam PTZ Pro 2 é garantia de excelência.

  • Campo de visão: 90°;
  • Alta definição de 1080p e 30fps;
  • Panorâmica de 260°;
  • Controle remoto com alcance de 10 metros;
  • 6 pessoas.

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